2009年,莲都区供电局全年共受理数字城管案卷565件,结案率达到100%。其“秘诀”是:
一、责任层层分解,健全管理机制
为了使数字城管工作有序开展,成立以吴群雄副局长为首的层层责任负责制,将工作任务细分到各个处理部门,切实做到定人、定责、定时限,确保有人抓、有人管。同时,加大客服中心监控的督办力度,对既定的工作任务,坚持一抓到底,确保工作有计划、有步骤、有重点地扎实推进。
二、专业队伍保障,完善考核制度
从2009年10月份起,区供电局将数字城管工作统一由客服中心归口管理,成立以基建科、线路工区、施工队、路灯公司等组成的专业处理队伍,不同类别的案卷由专人进行处理,加快了案卷的处理进度。实行24小时的值班制度,专人负责对案卷进行管理,使数字城管案卷在受理和督办的环节中更加严谨,更加环环相扣。同时,将数字城管工作纳入考核制度,推动了责任人的工作积极性和自觉性。
三、环环紧扣,建立工作台帐
建立了数字城管工作台帐,记录案卷受理时间、案卷内容、案卷类型、处理人以及处理时限,通过台帐进行工作交接,将数字城管工作层层分解落实。对延期和缓办的案卷做到及时跟进,定期催办,处理过程中实时记录台帐,做好对延期和缓办案卷的监控工作,提高了案卷结案率。
四、紧密联系,建立互动平台
客服中心作为莲都区供电局数字城管工作的责任部门,加强了与区城市管理指挥中心的联系互动,积极配合区指挥中心的工作,及时反馈处理情况,切实将区指挥中心的要求贯彻到各个处理部门。
五、增强协作意识,定期召开工作会议
为了增强协作意识,供电局还由局办公室牵头,定期召开数字城管工作会议,总结工作经验,探讨工作规范,加大了各基层部门在数字城管工作上的处理力度。做到在数字城管工作中,牵头部门主动协调,配合部门服从协调,重点难点问题由局领导出面协调拍板,大大地提高了工作效率。
六、提高工作积极性,建立预警机制
对数字城管案卷不但进行了台帐记录,而且还建立预警机制,进行了实时监控。对即将超出处理时限的案卷,提前向处理部门发出预警通知,提高了案卷结案的及时率。在月报中反映数字城管工作的开展情况,用数据展现工作实效,既提高了全体工作人员的工作积极性,也增强了工作意识。